Privacy policy
Informativa privacy per la newsletter Investor Relations ai sensi dell’ art. 13 del regolamento U.E. 2016/679 (General Data Protection Regulation – “GDPR”)
1) IDENTITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
MUNDYS S.p.A. (di seguito “Mundys” o “Titolare”), con sede legale in Piazza S. Silvestro n. 8, 00187 Roma
2) DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE
• Email: privacy@mundys.com
• Indirizzo: Piazza S. Silvestro n. 8 - 00187 Roma.
3) DATI PERSONALI RACCOLTI
Dati identificativi e/o di contatto
I dati sono forniti dall’Utente tramite il web form pubblicato sul sito di Mundys nella sezione web "Investor – Mailing list”.
4) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
1. Gestire la newsletter contenente le comunicazioni istituzionali ivi incluse le informative periodiche sull’andamento societario (es. relazione annuale integrata, rapporti finanziari, ecc.)
2. Inoltrare inviti a specifici eventi e altre informazioni aziendali
5) BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO
Consenso
6) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Fino alla revoca del consenso e comunque non oltre quarantotto (48) mesi decorrenti dall'acquisizione del consenso
ll termine previsto potrà essere prorogato in caso di un'azione giudiziaria o per far valere un diritto di Mundys. In tal caso i dati personali saranno conservati per tutta la durata del procedimento, fino alla sua conclusione e all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
7) MODALITÀ DI TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA
I dati potranno essere trattati con modalità tecnologiche, informatiche e/o cartacee e attraverso strumenti informatici idonei (es. software, hardware, applicativi). Al riguardo, Mundys dispone di protocolli, controlli e procedure per assicurare la riservatezza dei dati degli interessati, e si impegna costantemente nell’adozione, ai sensi dell’art. 32 del GDPR, di specifiche misure di carattere tecnologico e organizzativo per tutelare i dati da rischi di perdite, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
8) DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Al fine di perseguire le finalità del trattamento indicate, i dati personali potranno essere comunicati a varie tipologie di soggetti, tra cui:
• soggetti terzi contrattualmente legati al Titolare che agiranno, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento o titolari autonomi;
• Autorità Giudiziarie e/o soggetti pubblici su loro espressa richiesta e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli nella loro qualità di titolari autonomi.
• Altre società del Gruppo.
L’elenco completo dei destinatari dei Dati Personali degli Interessati, ivi inclusi maggiori dettagli sulla sede dei destinatari stessi, è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta.
9) TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali dell’interessato saranno trattati essenzialmente all’interno dell’Unione Europea. Nel caso in cui sia necessario trasferire i suoi dati a soggetti terzi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE) per finalità specifiche connesse alla gestione del processo, tale trasferimento avverrà solamente nelle ipotesi in cui la Commissione Europea abbia confermato un appropriato livello di protezione dei dati del paese terzo o in presenza di adeguate garanzie di protezione dei dati (es. clausole contrattuali UE standard per il trasferimento dei dati in paesi terzi).
10) DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati possono esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR in relazione al trattamento dei loro dati personali, quali, ad esempio, il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e opposizione al trattamento inviando una richiesta all’indirizzo e-mail privacy@mundys.com
11) DIRITTO DI PRESENTARE UN RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO
Se l’interessato ritiene che i suoi dati personali siano stati trattati in modo illecito, ha il diritto di presentare un reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (https://www.garanteprivacy.it/).
12) CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Per quanto riguarda le finalità 1 e 2 il trattamento dei dati personali è facoltativo e subordinato all’acquisizione del consenso libero ed espresso dell’interessato ma è necessario per l’iscrizione al servizio di Newsletter e per la ricezione della stessa. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità di iscriversi al servizio e di ricevere la Newsletter.
13) ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
I dati personali raccolti non saranno soggetti ad un processo decisionale automatizzato.