La strategia fiscale (Cerchio celeste)

Tax Compliance

Applicare le norme fiscali previste dai trattati, dai regolamenti UE e dalle leggi delle giurisdizioni in cui il Gruppo opera, assicurando il rispetto sia della lettera che dello spirito delle leggi fiscali. Qualora la normativa dia luogo a significative incertezze fiscali, Mundys adotterà un’interpretazione ragionevole da comunicare preventivamente all’autorità fiscale competente.

Gestione rischio fiscale

Adottare un Tax Control Framework, per la gestione dei rischi fiscali, continuamente aggiornato e in linea con le raccomandazioni dell’OCSE e con i criteri adottati dall’autorità fiscale italiana, per monitorare il rischio di incorrere nella violazione delle norme tributarie o nell’abuso di principi e finalità del sistema fiscale. Estendere gradualmente il Tax Control Framework alle entità più rilevanti del Gruppo.

Tax Fairness

Garantire il pagamento delle imposte dovute tempestivamente e in conformità alla normativa di riferimento, senza necessariamente scegliere di pagare l’importo più oneroso. Pertanto, Mundys si impegna:

• verso le comunità interessate in cui il Gruppo opera, a pagare le imposte come fonte significativa di entrate pubbliche per il loro sviluppo sostenibile.
• nei confronti dei propri stakeholders, a non versare più imposte di quelle dovute per legge, assicurandosi in ogni caso di avvalersi del legittimo risparmio fiscale e dei benefici fiscali consentiti.

Pianificazione fiscale aggressiva

Adottare un approccio alla fiscalità che escluda l’utilizzo di costruzioni artificiose e la localizzazione degli utili in paradisi fiscali al solo fine di ottenere indebiti vantaggi fiscali in contrasto con le finalità o lo spirito delle disposizioni e del relativo regime fiscale. Monitorare la tax compliance con i principi chiave stabiliti nella Strategia Fiscale. Dichiarare e versare le imposte nelle giurisdizioni in cui il Gruppo ha sostanza economica e svolge la propria attività economica effettiva.

Arm's lenght principle

Applicare il principio "arm's length" per l’impostazione delle transazioni intercompany in conformità con le linee guida dell’OCSE (Modello di Convenzione fiscale e Linee guida sui prezzi di trasferimento).

Rapporti con l’autorità fiscale

Garantire trasparenza e correttezza nei rapporti con l’autorità fiscale, promuovendo l’adesione a regimi di cooperative compliance per le società del Gruppo, che integrino i requisiti previsti dalla normativa nazionale in materia e adeguando quanto previsto in materia di documentazione sui prezzi di trasferimento.

Tax Reporting and Sustainability

Considerando che le tematiche fiscali rientrano tra gli impatti, i rischi e le opportunità di sostenibilità, presentare un Tax Transparency Report su base annuale pubblicamente disponibile che fornisca agli investitori informazioni per valutare l’adeguatezza della Strategia Fiscale stabilita, i processi di gestione del rischio fiscale implementati e il contributo fiscale alle giurisdizioni in cui opera il Gruppo (sia in termini di imposte pagate - Taxes Borne - sia in termini di imposte riscosse - Taxes Collected).

Tax Whistleblowing

Attuare una procedura globale di whistleblowing, che fornisca canali anonimi per la segnalazione di comportamenti illeciti o giustamente sospetti, anche in materia fiscale, nonché per la comunicazione di eventuali rilievi fiscali. Istituire un apposito comitato per l’analisi e la gestione delle segnalazioni, con tutele per il segnalante e rispetto della normativa nazionale e comunitaria.

Soft Controls

Favorire la cultura della compliance fiscale e la consapevolezza del valore della compliance nel Gruppo. Non devono essere previsti regimi di incentivazione del management legati ad indebite riduzioni del carico fiscale.

La strategia fiscale (Cerchio verde)

Tax Fairness

Assicurare il pagamento delle imposte dovute nei tempi prescritti dalla legge, osservando lo spirito della norma e garantendo che, al tempo stesso, il Gruppo fruisca di benefici fiscali legittimi.

Gestione responsabile della fiscalità

Un approccio alla tassazione rispettoso dei diversi stakeholder coinvolti e che garantisca il massimo livello di responsabilità e divulgazione sull'adeguatezza della Strategia Fiscale e dei processi di controllo dei rischi adottati.

Tone at the top

Il Consiglio di Amministrazione definisce la Strategia Fiscale del Gruppo Mundys e ne supervisiona l’applicazione annuale così come l’effettività dei presidi del Tax Control Framework.

Tax Whistleblowing

La procedura di protezione dei whistleblower si applica anche alle condotte che possano comportare violazioni della normativa fiscale.

Rapporti con l'Autorità fiscale

Il Gruppo mantiene un rapporto trasparente con l'Autorità fiscale, anche attraverso la Cooperative Compliance.

Transazioni infragruppo 

Mundys applica il principio di libera concorrenza, nella determinazione di termini e condizioni applicate alle transazioni infragruppo, in linea con i principi riconosciuti a livello internazionale.